Algemene voorwaarden
Offerte, overeenkomst en bevestiging
1. Algemeen |
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten, de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen idMultimedia en de opdrachtgever. Afwijkingen en aanvullingen zijn slechts bindend indien en voorzover die tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
2. Prijsopgave |
Alle mondelinge en schriftelijke aanbiedingen en de daarmee samenhangende prijsopgaven van idMultimedia kunnen aan wijzigingen onderhevig zijn door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden of de wensen van de klant.
3. Schriftelijke bevestiging |
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat en de opdracht door idMultimedia wordt bevestigd en daartegen binnen 8 dagen na ontvangst geen bezwaar wordt gemaakt, zal de inhoud van deze bevestiging gelden. Indien geen van beide partijen de opdracht schriftelijk bevestigt en idMultimedia met instemming van de opdrachtgever een aanvang met het uitvoeren van de opdracht heeft gemaakt, wordt de opdrachtgever geacht de opdracht conform de offerte te hebben verstrekt. Mondelinge afspraken en bedingen binden idMultimedia eerst nadat deze schriftelijk door idMultimedia zijn bevestigd.
4. Meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus |
Wanneer de opdrachtgever eenzelfde (meervoudige) opdracht tegelijkertijd aan meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus wenst te verstrekken, dient hij hiervan alle betrokken ontwerpers/ontwerpbureaus op de hoogte te stellen. Op verzoek van idMultimedia dient de opdrachtgever mee te delen aan welke andere ontwerpers de opdracht is verstrekt. Indien een opdrachtgever eenzelfde opdracht reeds eerder aan een andere ontwerper heeft verstrekt, dient hij mee te delen welke ontwerper dit is geweest.
De uitvoering van de overeenkomst
5. Verstrekken van gegevens |
De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door idMultimedia mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/benodigde materialen.
6. Gebruik andere toeleveranciers |
Opdrachten aan productiebedrijven met betrekking tot de verveelvoudiging of openbaarmaking van het ontwerp, worden door of namens, in opdracht van en voor rekening en risico van de opdrachtgever verstrekt. idMultimedia houdt zich voor de uitvoering van die opdracht - waar nodig - beschikbaar voor mondeling overleg. Op verzoek van de opdrachtgever kan idMultimedia , voor risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader overeen te komen vergoeding afspreken.
7. Openbaarmaking en verveelvoudiging |
Alvorens tot openbaarmaking of verveelvoudiging wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste drukproef, revisieproef of het laatste prototype van het ontwerp te controleren en goed te keuren.
8. Termijn van levering |
Een door idMultimedia opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk wordt aangegeven dat het een uiterste termijn betreft, slechts een indicatieve strekking. idMultimedia is, ook bij een opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp, eerst in verzuim nadat de opdrachtgever hem/haar in gebreke heeft gesteld.
Auteursrecht, modellenrecht en eigendomsrecht
9. Auteursrecht en industrieel eigendom |
Het auteursrecht en het uitsluitend recht van tekening of model ten aanzien van het voorlopige en definitieve ontwerp en van de ontwerptekeningen, modellen, werk- en detailtekeningen almede ten aanzien van de daarna vervaardigde exemplaren van het product, komen toe aan idMultimedia . Zolang geen nadere schriftelijke overeenkomst tussen idMultimedia en de opdrachtgever wordt aangegaan met betrekking tot de overdracht van het auteursrecht of het uitsluitend recht van tekening of model, blijven deze rechten bij idMultimedia .
10. Auteursrechthebbende |
idMultimedia garandeert dat het geleverde door of vanwege hem/haar is ontworpen, dat hij/zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
11. Onderzoek naar het bestaan van rechten |
Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van merkrechten, tekening- of modelbescherming, octrooirechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
12. Naamsvermelding |
idMultimedia is te allen tijde gerechtigd om het ontwerp te signeren en/of zijn naam te laten vermelden in het colofon van een publicatie of op een aankondiging of titelrol. Zonder voorafgaande toestemming is het de opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam van idMultimedia openbaar te maken of te verveelvoudigen. Als idMultimedia dit nodig acht zal de opdrachtgever het te verveelvoudigen en/of openbaar te maken werk voorzien van het symbool © met de naam van de ontwerper/ idMultimedia en het jaar van de eerste openbaarmaking; of het symbool hetzij het jaar van het internationaal depot en de naam van idMultimedia /de depothouder, hetzij het nummer van het internationaal depot.
13. Eigendom bij idMultimedia |
Zolang geen nadere afspraken tussen idMultimedia en de opdrachtgever worden gemaakt met betrekking tot de overdracht van het eigendomsrecht op het door idMultimedia aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde materialen, zoals films, werktekeningen, prototypes, ontwerpschetsen e.d., blijven deze eigendom van idMultimedia .
Gebruik en licentie
14. Het gebruik |
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met idMultimedia , verkrijgt hij daarmee het uitsluitend recht tot het gebruik van het ontwerp voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen en/of oplage zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen. Is over de overeenstemming of oplage niets vastgelegd, dan geldt het eerste gebruik en de eerste oplage als overeengekomen.
15. Ruimer gebruik |
Bij ruimer gebruik dan overeengekomen dient tussen partijen een nieuwe overeenkomst met betrekking tot de gebruiksrechten te worden gesloten.
16. Wijzigingen |
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van idMultimedia veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen aan te brengen. idMultimedia kan deze toestemming niet onthouden indien dat in strijd is met de redelijkheid. De opdrachtgever dient bij een door hem gewenste wijziging idMultimedia als eerste in gelegenheid te stellen om deze uit te voeren. Hiervoor dient een vergoeding te worden betaald, op basis van de gebruikelijk door de ontwerper gehanteerde honorariumtarieven.
17. Eigen promotie |
Zolang hierover geen nadere afspraken zijn gemaakt, heeft idMultimedia de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
18. Bewijsexemplaren |
De opdrachtgever zal, in geval van een ontwerp dat in serie zal worden vervaardigd, idMultimedia kosteloos 10 tot 20 exemplaren van het verveelvoudigde ontwerp, of van het betreffende onderdeel daarvan, doen toekomen, zodra publicatie of openbaarmaking heeft plaatsgevonden. Voor waardevolle stukken of een zeer kleine oplage zal een geringer aantal gelden.
Honorarium
19. Honorarium en bijkomende kosten |
Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die idMultimedia voor de uitvoering van de opdracht maakt en die niet vallen onder de normale overhead kosten voor vergoeding in aanmerking.
20. Honorarium bij gewijzigde opdracht |
Indien idMultimedia door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde of foutieve opdracht en/of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd.
21. Gebruiksvergoeding |
In het tussen partijen overeengekomen honorarium is tevens begrepen de vergoeding voor het uitsluitend recht tot het gebruik van het ontwerp, voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen en/of oplage zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen.
Betaling
22. Betalingsverplichting |
Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum (op factuur gestelde betalingstermijn). Indien na het verstrijken van deze termijn door idMultimedia nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente verhoogd met 2%. Zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, gemaakt in verband met te late betalingen, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van het factuurbedrag met een minimum van 250,- euro.
23. Periodieke betalingen |
idMultimedia heeft het recht, gedurende een opdracht, tot op dat moment verrichte werkzaamheden naar redelijkheid in rekening te brengen.
24. Opschorting |
Bij het niet nakomen van zijn betalingsverplichtingen door de opdrachtgever worden alle door idMultimedia binnen de overeenkomst aan de opdrachtgever overgedragen rechten opgeschort tot op het moment waarop deze betalingsverplichtingen wel zijn nagekomen. Het is de opdrachtgever in dat geval niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde ontwerpen te gebruiken.
Herroepen en be-eindigen opdracht
25. Herroepen opdracht |
Wanneer de opdrachtgever een verstrekte opdracht herroept, dient deze het gehele honorarium dat idMultimedia zou toekomen bij gehele vervulling van de opdracht, alsmede alle bijkomende kosten tot op dat moment gemaakt, te voldoen.
26. Duurovereenkomsten |
Wanneer de werkzaamheden van idMultimedia bestaan uit het bij herhaling verrichten van werkzaamheden voor een uitgave die regelmatig verschijnt, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van tenminste drie maanden.
27. Beëindigen opdracht |
Wanneer er sprake is van van zijn wil onafhankelijke omstandigheden, waardoor van idMultimedia redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat deze de opdracht verder vervult, heeft idMultimedia het recht om deze opdracht neer te leggen, zonder dat idMultimedia tot enige schadevergoeding of garantie gehouden is. In dit geval heeft idMultimedia recht op het honorarium voor de tot op dat moment gemaakte kosten en is idMultimedia verplicht de bereikte resultaten aan de opdrachtgever ter beschikking te stellen. Indien gedragingen of handelingen van de zijde van de opdrachtgever er de oorzaak van zijn dat van idMultimedia redelijkerwijs niet verlangd kan worden dat idMultimedia de opdracht verder vervult, dan heeft idMultimedia , naast het recht de opdracht neer te leggen, recht op het volledige op de opdracht betrekking hebbende honorarium.
Aansprakelijkheid
28. Aansprakelijkheid |
idMultimedia kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de tekst of het ontwerp, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art. 7, een controle heeft uitgevoerd en zijn goedkeuring heeft gegeven. De opdrachtgever draagt het risico van misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen. idMultimedia kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten van productiebedrijven.
29. Beperking aansprakelijkheid |
De aansprakelijkheid van idMultimedia voor schade uit hoofde van een overeenkomst met een opdrachtgever is altijd beperkt tot het bedrag van het idMultimedia toekomende honorarium.
30. Kopieën materialen |
De opdrachtgever is gehouden, waar redelijkerwijs mogelijk, kopieën van materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan de ontwerper niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
31. Garantie geleverde materialen |
De opdrachtgever vrijwaart idMultimedia voor aanspraken ten aanzien van auteursrechten betreffende door de opdrachtgever verstrekte materialen, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Overige bepalingen
32. Andere voorwaarden |
Algemene en bijzondere voorwaarden van de opdrachtgever binden idMultimedia niet behalve indien en voor zover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden en voor zover idMultimedia de toepasselijkheid van dergelijke voorwaarden schriftelijk met zoveel woorden heeft aanvaard.
33. Nederlands recht |
Op de overeenkomst tussen idMultimedia en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen idMultimedia en de opdrachtgever is de rechter in het arrondissement waar idMultimedia is gevestigd, zulks onverminderd de wettelijke bepalingen betreffende de bevoegdheid van de Kantonrechter.